AYOSEMARANG.COM--Proses penggajian karyawan adalah salah satu kegiatan paling penting dalam sebuah perusahaan. Namun, aktivitas administrasi ini umumnya membutuhkan waktu yang tidak sedikit karena harus melakukan hal-hal seperti mengumpulkan dan mencocokkan data hingga perhitungan berbagai komponen gaji yang rumit.
Perusahaan yang terus berkembang akan membutuhkan tim yang lebih besar agar dapat membagikan beban kerja dengan lebih rata. Namun, dengan banyaknya karyawan, maka akan meningkat pula kemungkinan terjadi kesalahan saat penggajian secara manual. Terutama jika melakukannya dari rumah karena berkas-berkas yang menggunung dan tidak tertata secara rapi jika tidak ada ruangnya. Pada akhirnya, bagian HR tetap harus bekerja lembur, padahal sudah bekerja dari rumah.
Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan, perusahaan dapat menggunakan software payroll. Software payroll adalah sistem online yang dapat mempermudah penggajian bagi HRD dan membantu terhindar dari berbagai kemungkinan kesalahan perhitungan, baik dari segi BPJS maupun potongan pajak.
GreatDay HR software indonesia, adalah salah satu solusi yang dapat digunakan perusahaan untuk mempermudah penggajian dan mengurangi kemungkinan staf HR harus lembur di rumah.
Lalu, bagaimana GreatDay HR dapat membantu bagian HRD menyelesaikan payroll perusahaan? Berikut adalah beberapa keuntungan yang dapat dirasakan oleh perusahaan saat menghitung gaji dengan GreatDay HR.
Menyimpan Data Karyawan Secara Online
Salah satu keuntungan utama dari software payroll GreatDay HR adalah kemudahan untuk menyimpan berbagai data karyawan secara online. Ini dapat dilakukan karena GreatDay HR memiliki penyimpanan cloud yang bersertifikasi internasional, memastikan keamanan data-data seperti data gaji, data absensi, hingga data kinerja karyawan.
Semua informasi ini kemudian dapat diakses kapanpun staf HRD membutuhkannya, sehingga dapat mempercepat perhitungan gaji dan mengurangi kemungkinan mereka harus lembur dari rumah. Keuntungan ini juga dapat membuat karyawan SDM tidak pusing karena tidak lagi harus membawa berkas-berkas yang menggunung ke rumah.
Menghitung Komponen Gaji Secara Otomatis
Sistem payroll akan otomatis mengintegrasikan berbagai data yang berhubungan dengan penggajian. Data-data seperti jumlah gaji, biaya BPJS, dan potongan pajak seperti PPh akan dihitung secara otomatis berkat integrasi yang sebelumnya disebutkan, sehingga penggajian dijamin akurat. Lebih baiknya lagi, GreatDay HR juga update secara otomatis dengan berbagai peraturan pemerintah terhadap hal-hal seperti PPh 21 dan BPJS tersebut. Ini akan semakin menjamin keakuratan gaji yang diterima oleh karyawan.
Gaji yang dihitung secara otomatis tersebut kemudian dapat dilihat oleh karyawan melalui slip gaji yang dapat dilihat melalui smartphone mereka masing-masing. Lengkap dengan setiap komponen gaji.
Merekap Jam Kerja dan Jam Lembur
Melakukan perekapan jam kerja, jam lembur, hingga jatah cuti dari setiap karyawan secara manual dapat menyulitkan bagian HRD. Terutama jika jumlah karyawan tidak sedikit. Dengan software payroll seperti GreatDay HR, staf HR dapat merekap jam kerja dan jam lembur setiap karyawan dengan mudah.
GreatDay HR akan menampilkan data absensi dan lembur karyawan dengan beberapa klik saja. Ini tentunya akan mempermudah staf HRD untuk mengakses info tersebut dan melakukan penggajian dengan data yang lengkap.
Terlihat bahwa ketiga keuntungan diatas berpotensi untuk mengurangi kemungkinan karyawan HRD harus lembur saat mengurus penggajian karyawan. Selain kelebihan yang disebutkan, GreatDay HR sebagai software payroll juga memiliki berbagai manfaat lain seperti pengajuan cuti dengan mudah melalui aplikasi, mengukur kinerja karyawan secara komprehensif, dan masih banyak lagi.
Mari kurangi kemungkinan staf HRD harus lembur karena mengurus penggajian dan percepat proses penghitungan gaji bersama GreatDay HR sekarang juga.
