Akibatnya, pada bulan berikutnya, bagian keuangan kantor harus memotong gaji karyawan sebesar selisih kelebihan bayar. Pemotongan ini tidak perlu persetujuan dari karyawan, atau dapat dilakukan sepihak oleh pemberi kerja.
8. Kewajiban pembayaran oleh pekerja/buruh terhadap negara
Yang dimaksud kewajiban pembayaran karyawan terhadap negara adalah pajak penghasilan. Komponen potongan pajak PPh 21 wajib ada dalam slip gaji karyawan, tak terkecuali mereka yang penghasilannya di bawah Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), meski nominal potongan PPh 21-nya tertulis Rp0.
Berdasarkan UU Pajak Penghasilan, pemberi kerja wajib menghitung, memotong, dan menyetorkan pajak penghasilan karyawan. Karena pemotongan pajak oleh perusahaan sifatnya wajib, maka tidak perlu persetujuan karyawan.
Meski begitu, potongan PPh 21 tidak selalu mengurangi gaji karyawan, sebab beberapa perusahaan memberikan tunjangan PPh 21 atau subsidi pajak sebesar PPh 21 yang dipotong di slip gaji.
9. Iuran jaminan sosial yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan
Perusahaan juga memotong gaji karyawan sebagai iuran kepesertaan jaminan sosial BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang ditetapkan melalui UU. Seperti halnya mengelola pajak karyawan, perusahaan juga wajib menghitung, memotong, dan menyetorkan premi jaminan kesehatan dan jaminan sosial ketenagakerjaan setiap bulan.
Potongan BPJS Kesehatan adalah 5% upah. Sedangkan potongan BPJS Ketenagakerjaan adalah 9,24% sampai 10,74% upah yang terdiri atas Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian, Jaminan Pensiun, dan Jaminan Hari Tua.
Namun, karyawan hanya menanggung potongan gaji 1% untuk BPJS Kesehatan dan 3% untuk BPJS Ketenagakerjaan. Sedangkan sisanya dibayar oleh perusahaan melalui tunjangan BPJS.
Cara Untuk Mendapatkan Aplikasi Gajian Karyawan Terbaik
Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya bahwa proses tahapan dari jurnal pembayaran gaji karyawan ini akan lebih mudah jika perusahaan melakukannya dengan menggunakan aplikasi berbasis online karena tahapan jurnal pembayaran gaji terhadap karyawan ini akan secara otomatis diproses dan pembayaran gaji setiap karyawan akan di transfer secara otomatis ke rekening. Tentu saja jurnal pembayaran gaji terhadap karyawan dengan menggunakan aplikasi akan jauh lebih efisien terkait dengan waktu.
Selain itu, dengan melakukan tahapan jurnal pembayaran gaji terhadap karyawan berbasis online ini juga bisa meminimalisir adanya kesalahan terhadap jurnal pembayaran gaji terhadap karyawan jika dibandingkan ketika perusahaan menggunakan sistem jurnal pembayaran gaji terhadap karyawan dengan menggunakan rumus excel.
Tentunya, sebuah perusahaan pasti ingin untuk memiliki aplikasi gajian terhadap karyawan berbasis online yang terbaik dan aman untuk digunakan oleh perusahaan mereka. Hingga saat ini, ada banyak sekali aplikasi gajian karyawan berbasis online yang sudah tersedia dan dikembangkan oleh berbagai vendor untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola pembayaran gaji karyawan.
Selain itu berbagai aplikasi gajian ini juga memberikan perusahaan berbagai penawaran menarik. Akan tetapi, perusahaan tentu harus bisa lebih selektif dalam memilih kira kira aplikasi gajian seperti apa yang harus digunakan.
Pastinya perusahaan harus memilih aplikasi gajian yang tepat serta sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan. Karena saat ini sudah berkembang banyak sekali aplikasi aplikasi gajian berbasis online yang bisa Anda temukan, berikut ini cara yang bisa Anda lakukan untuk mendapat aplikasi gajian terbaik. Antara lain:
1. Apakah Sistem Aplikasi Yang Digunakan Berbasis Online
Seperti yang Anda tahu bahwa sistem aplikasi berbasis online ini akan lebih mudah digunakan jika dibandingkan perusahaan menggunakan sistem manual karena dengan bantuan aplikasi gajian karyawan berbasis online ini Anda bisa mengakses informasi data kapan saja dan di mana saja selama perangkat Anda memiliki koneksi internet.
Hal ini sangat berbeda ketika HRD perusahaan menggunakan aplikasi gajian karyawan secara manual di mana HRD perusahaan harus ke kantor ketika sewaktu waktu ingin mengakses data maupun informasi gaji karyawan. Tentunya, hal ini sangat tidak efisien dan membuang banyak waktu.