AYOSEMARANG.com-Cara menerapkan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) merupakan suatu hal yang sangat penting untuk dilakukan dalam sebuah perusahaan, terutama untuk perusahaan yang sudah besar. Karena berfungsi untuk meningkatkan kualitas dari kinerja karyawan serta membangun sebuah integritas yang tinggi, baik untuk karyawan itu sendiri maupun untuk calon karyawan.
Human Resource Information System adalah platform yang memasukkan seluruh data yang memiliki kaitan yang erat dengan pekerjaan dari HR. Hal ini berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, yang berperan sangat besar dalam berjalannya sebuah perusahaan.
HRIS sendiri adalah sistem yang sudah desentralisasi dan mempunyai posisi dan peran penting untuk perusahaan karena berperan besar dalam melakukan pemberian gaji karyawan, rekrutmen, pembiayaan dan pembayaran pajak, cuti kepada karyawan dan ulasan serta evaluasi kinerja dari setiap karyawan.
Dengan kehadiran bantuannya, HR Manager akan dengan mudah mengetahui seluruh informasi akurat dari para karyawan yang bekerja.
Karena aplikasi HRIS sendiri bisa dibilang sangat penting untuk diperhatikan, maka pada kita akan membahas mengenai bagaimana caranya untuk bisa menerapkan aplikasi HRIS itu sendiri di dalam sebuah sumber daya manusia agar lebih maksimal dan juga memiliki kinerja yang berkualitas. Namun sebelum membahas mengenai hal tersebut, kita akan membahas mengenai aplikasi HRIS secara umum terlebih dahulu.
Aplikasi HRIS sendiri merupakan singkatan dari Human Resource Information System yang mana sangat dibutuhkan oleh sumber daya manusia agar dapat meningkatkan kualitasnya. Peminat dari aplikasi HRIS sendiri memang tidak banyak tetapi peranan aplikasi HRIS sangat penting dan ikut serta dalam menentukan kemajuan dan kesuksesan dari sebuah perusahaan.
Di dalam sebuah perusahaan sendiri aplikasi HRIS memiliki fungsi untuk membantu mengorganisasikan data agar lebih baik karena di setiap perusahaan tentu saja semua administrasi harus benar dan tepat. kemudian juga membantu untuk menjaga rahasia perusahaan terutama untuk data – data yang penting.
Selain itu juga membantu untuk menjamin kelangsungan hidup dari sebuah perusahaan. Kemudian membantu untuk mendidik dan memberikan pelatihan selama kepegawaian seseorang untuk meningkatkan kualitas kinerja.
Aplikasi HRIS juga membantu untuk penerimaan karyawan baru serta SDM selalu mengikuti semua peraturan dari pemerintah dan menentukan kebijakan yang sesuai dengan perusahaan namun juga sesuai dengan pemerintah.
Namun sebelum menerapkan aplikasi HRIS tentu saja membutuhkan beberapa persiapan terlebih dahulu. Dan beberapa hal tersebut adalah adanya sistem komputerisasi yang mana terhubung secara terpadu, hal tersebut bertujuan untuk mempermudah pengaksesan namun tetap tidak bisa diakses oleh sembarang orang. Kemudian juga dijalankan oleh sumber daya manusia yang sudah berkualitas karena tidak semua orang bisa dalam posisi ini dan masih banyak lagi yang lainnya.
Peran Penting Aplikasi HRIS