Artinya, baik Anda maupun penerima gaji atau karyawan tidak perlu membagi informasi rahasia seperti password atau pin rekening untuk mengaksesnya. Dan masih banyak lagi manfaat payment gateway yang akan Anda dapatkan.
3. Mencegah Pencurian Data
Menggunakan data karyawan tanpa sepengetahuan mereka dapat dikatakan sebagai pencurian data. Hal ini merupakan pelanggaran yang dapat dituntut oleh karyawan. Perusahaan bisa saja terkena pasal dalam UU ITE karena tidak melindungi data karyawan.
Karena data yang dicuri dapat digunakan untuk berbagai macam kejahatan, contohnya seperti kasus penipuan di atas. Tentu perusahaan tidak mau jika hal seperti ini terjadi. Maka perusahaan harus hati-hati dalam mengelola data karyawan.
4. Merespon Serangan Cyber
Serangan cyber memang bukan masalah yang dihadapi sehari-hari. Namun jika hal ini terjadi dan sistem penyimpanan data karyawan perusahaan belum siap menghadapinya, perusahaan akan dirugikan. Jadi akan lebih bijak jika urusan keamanan ini diperhatikan tanpa menunggu terkena serangan cyber.
Banyak kasus perusahaan rugi hingga ratusan juta rupiah akibat terkena serangan cyber. Maka dari itu, mengelola data karyawan dengan aman adalah kebutuhan, bukan pilihan yang membebaskan.
5. Pengelolaan Data Secara Etis
Karyawan memberikan data dan informasi penting diri mereka kepada perusahaan. Kemudian, perusahaan sebagai pihak yang dipercaya oleh karyawan tentu harus membawa amanah tersebut dengan baik. Etika berbisnis juga harus ditunjukkan oleh perusahaan.
Tidak hanya citra baik perusahaan yang tampak, namun juga kredibilitas perusahaan. Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memperhatikan dan mengedepankan karyawannya. Karena bagaimanapun juga karyawan adalah aktor yang akan membawa perusahaan dalam keberhasilan.
Rekomendasi Aplikasi Data Karyawan
Di bawah ini adalah rekomendasi software database karyawan yang Anda pertimbangkan untuk kelancaran manajemen perusahaan. Mari kita ulas satu-satu!
1. Talenta by Mekari
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Lebih lanjut, Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.
Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.
Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya