SEMARANG, AYOSEMARANG.COM -- Absensi bukan hanya sekedar data absensi pegawai. Sistem juga dikelola, yang akan membantu manajemen untuk membuat keputusan atau kebijakan. Untuk itu, ada sistem manajemen absensi khusus yang biasa disebut manajemen absensi.
attendance management software berkaitan erat dengan produktivitas tempat kerja dan profitabilitas organisasi. Melacak kehadiran karyawan dapat membantu perusahaan tumbuh di area bisnis masing-masing.
Dengan berkembangnya teknologi, pengelolaan absensi juga dapat dilakukan melalui software. Ini adalah aplikasi yang dirancang untuk mengelola data kehadiran perusahaan, karena dapat dilakukan secara otomatis, pengoperasiannya menjadi lebih optimal.
Salah satu penyedia perangkat lunak attendance management software dan kehadiran tersebut banyak yang tersebar dan tersedia di internet. Sebagai penyedia layanan sistem informasi sumber daya manusia, banyak software yang menyediakan perangkat lunak attendance management software dan kehadiran dengan keunggulan yang sangat dibutuhkan perusahaan.
Apa itu perangkat lunak attendance management software?
Perangkat lunak manajemen absensi adalah perangkat lunak khusus yang digunakan untuk merekam, menyimpan, dan mengelola data kehadiran karyawan. Perusahaan tidak lagi membutuhkan tumpukan kertas atau mesin sidik jari untuk mengatur absensi karyawan. Dengan menggunakan software absensi, data absensi yang masuk akan diolah, kemudian dapat diringkas menjadi sebuah laporan, yang nantinya akan diintegrasikan dengan berbagai proses pengembangan sumber daya manusia lainnya (seperti laporan penggajian, evaluasi kinerja, liburan, dll).
Data kehadiran karyawan juga sangat berguna untuk pengambilan keputusan HRD. Misalnya, seorang karyawan tampaknya selalu datang tepat waktu, tetapi kinerjanya akhir-akhir ini menurun. HRD akan mencari tahu penyebab penurunan kinerja karyawan dan mencari cara untuk mengatasi penurunan tersebut. Oleh karena itu, pengambilan keputusan HRD akan didasarkan pada informasi dan data yang akurat.
Teknologi Perangkat Lunak attendance management software
Teknologi attendance management software memiliki banyak keunggulan. Sistem yang disediakan memudahkan pengelolaan absensi karyawan, termasuk karyawan dengan jam kerja dan shift yang tetap. Komponen yang ada juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Komponen yang terkait dengan kebijakan perusahaan dapat ditambahkan ke dalam sistem, seperti toleransi keterlambatan, jadwal kerja yang fleksibel, dll.
Untuk HRD, menggunakan perangkat lunak attendance management software juga sangat membantu. Mereka dapat mengelola data kehadiran karyawan dengan lebih akurat karena bersifat otomatis. Nilai akurasi ini sangat penting karena mempengaruhi nilai penggajian setiap karyawan.
Fitur Perangkat Lunak Manajemen Absensi
Perangkat lunak attendance management software memiliki sistem terintegrasi dalam modul attendance management software. Sistem ini memiliki banyak fungsi, sehingga lebih unggul dari sistem absensi lainnya. Fungsi yang ada juga memiliki fungsi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan secara keseluruhan. Fungsi utama perangkat lunak attendance management software adalah sebagai berikut.
- Kelompok waktu
Time group adalah fungsi yang digunakan untuk mengelompokkan karyawan dengan jam kerja yang sama. Dengan demikian, Anda dapat mengatur jadwal dan status kehadiran karyawan dengan lebih terorganisir. Melalui jadwal ini akan dibandingkan dengan data kehadiran karyawan untuk mengetahui status kehadirannya.
Menu ini juga memiliki komponen lain, seperti pengaturan jam kerja fleksibel, toleransi keterlambatan, cuti tahunan, lembur, lembur, dan lembur liburan fleksibel. Komponen-komponen tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
