AYOSEMARANG.COM -HR process management software menawarkan banyak manfaat di tempat kerja dan dapat membantu merampingkan banyak tugas dalam manajemen SDM. Berikut berbagai keuntungan menggunakan HR process management software bagi perusahaan.
Teknologi digital dapat membantu bisnis Anda dalam banyak hal, salah satunya membuat operasional harian Anda lebih mudah dan lebih hemat biaya. Tidak terkecuali pada manajemen HR di perusahaan Anda.
Kini manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) tidak lagi terbatas pada tumpukan dokumen administrasi. Berkat solusi dari HR process management software, HR dapat mengurangi dan menyederhanakan tugas administratif seperti penggajian, pengelolaan kompensasi dan tunjangan, dan mengatur jadwal kerja secara otomatis.
Apa Itu HR Process Management Software?
Cloud computing atau komputasi awan merupakan suatu metode komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai suatu layanan (as a service), sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat Internet tanpa mengetahui apa yang ada didalamnya, ahli dengannya, atau memiliki kendali terhadap infrastruktur teknologi yang membantunya. Secara sederhana, cloud computing menawarkan perangkat lunak yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih mudah digunakan oleh bisnis Anda.
Dalam manajemen HR, sistem cloud memungkinkan perusahaan Anda untuk meninggalkan perangkat lunak yang mahal, yang juga seringkali membutuhkan infrastruktur dan pemeliharaan rutin dari pakar IT. Sedangkan dengan HR process management software, yang perlu perusahaan Anda lakukan hanya membayar biaya bulanan atau tahunan untuk mendapatkan akses ke fitur HR process management software. Jika terjadi masalah, bantuan akan disediakan dengan cepat oleh penyedia layanan.
Berdasarkan survey dari Information Services Group (ISG), 46% perusahaan di seluruh dunia menggunakan platform HR Software as a Service (SaaS). Survey tersebut juga menunjukkan bahwa 57% organisasi berharap untuk menggunakan HR SaaS atau HR process management software pada tahun 2023.
10 Manfaat HR Process Management Software
Dalam mengelola pekerjaannya, tim HRD sering dihadapkan pada tantangan pengelolaan data karyawan secara efektif. Tantangan ini semakin sulit saat HRD menggunakan dokumen terpisah untuk mengelola tugas sehari-hari, seperti pemrosesan penggajian dan administrasi tunjangan. HR process management software menawarkan banyak manfaat di tempat kerja dan dapat membantu merampingkan banyak tugas manajemen tenaga kerja. Berikut ini adalah manfaat penggunaan HR process management software dalam manajemen SDM bagi bisnis Anda.
- Penghematan Biaya
Daripada membeli perangkat lunak secara langsung, HR process management software seperti Talenta by Mekari dapat digunakan dengan cara berlangganan dengan harga yang terjangkau. Pengeluaran yang Anda keluarkan akan sesuai dengan layanan yang digunakan. Sehingga perusahaan tidak perlu membayar fitur-fitur yang tidak dibutuhkan. Hal ini membuat manajemen SDM Anda lebih efisien.
- Menghitung Payroll Secara Otomatis
Salah satu hal penting dalam manajemen SDM adalah pembayaran payroll. Mengelola payroll terkadang menjadi tantangan tersendiri bagi tim HR karena banyaknya komponen yang mempengaruhi, seperti pajak penghasilan atau PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, komponen lembur, THR, dan bonus.
Penggunaan HR process management software dapat menyederhanakan tugas tersebut. Perusahaan tidak perlu lagi melakukan perhitungan payroll secara manual. Karena HR process management software yang akan mengerjakan perhitungannya secara otomatis, dengan integrasi antara payroll dan komponen-komponen yang berlaku.
- Memudahkan Laporan Bulanan
HR process management software juga bermanfaat untuk menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti informasi payroll dan administrasi HR. Ada juga fitur Custom Report, yang memudahkan perusahaan untuk menyajikan laporan sesuai dengan yang dibutuhkan.
