Sebagai seorang Human Resource (HR) di sebuah perusahaan, kamu harus memastikan bahwa setiap karyawan akan menerima gaji yang sesuai dengan absensi kehadiran mereka setiap bulannya. Di mana data absensi karyawan berpengaruh pada jumlah gaji karyawan sesuai aturan di perusahaan kamu.
Pada banyak kasus, tidak sedikit perusahaan yang menerapkan aturan ini bagi setiap karyawan yang bekerja di perusahaannya. Hal ini dimaksudkan, sebagai salah satu upaya untuk menunjukkan kedisiplinan dan tanggung jawab karyawan kepada perusahaan.
Jika karyawanmu berjumlah sedikit, mungkin hal tersebut bukanlah sebuah masalah yang serius untukmu. Namun, bagaimana jika karyawanmu jumlahnya sangat banyak?
Tentu saja, kamu harus bisa membuat sebuah sistem dan contoh absensi karyawan yang cocok bagi perusahaan. Hal itu dilakukan demi efisiensi dan efektivitas waktu yang kamu miliki sebagai seorang HR di perusahaan tersebut.
Kamu bisa menggunakan aplikasi absensi untuk melihat data kehadiran karyawan. Salah satu aplikasi absensi terbaik adalah Talenta by Mekari yang bisa kamu akses dengan klik tautan https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
Baca Juga: Catat!! Pemerintah Buka Beasiswa LPDP Tahun 2022
Kamu juga harus simak di bawah ini, karena kami akan membahas hal-hal yang berkaitan dengan absen untuk karyawan yang wajib kamu ketahui sebagai seorang HR. Beserta aplikasi absensi yang bisa memudahkan kinerjamu
Pengertian Absensi Karyawan
Sebelum membahas lebih lanjut tentang absen, mari kita pelajari lebih dulu terkait pengertian apa itu absensi karyawan? bisa dikatakan, absensi untuk karyawan merupakan sebuah data yang menunjukkan tentang kehadiran karyawan setiap harinya dalam sebuah perusahaan.
Data yang dapat dihasilkan dari sebuah sistem aplikasi absensi adalah waktu kedatangan dan kepulangan karyawan yang hadir untuk bekerja di kantor. Kemudian, karyawan yang tidak masuk kerja juga dapat diketahui statusnya apakah yang bersangkutan izin atau sakit.
Data tersebut pun dapat menunjukkan kejelasan, mengenai keberadaan karyawan baik yang hadir maupun absen. HR pun tidak akan bingung saat menghitung data kehadiran karyawan, terutama pada saat mendekati tanggal gajian.
Bahkan, di perusahaan yang sudah menerapkan sistem yang canggih, lembur karyawan juga bisa terdata secara otomatis. Sehingga, para HR bisa memantau apa saja yang dikerjakan oleh para karyawannya.
Format Absensi Karyawan
Setiap perusahaan pasti memiliki ciri khas atau format tertentu ketika melakukan absensi karyawan. HR sangat memerlukan format absensi yang tepat untuk mendata jumlah kehadiran karyawan dengan baik, tepat, dan akurat.
