Harga yang kompetitif (sekitar US$40 per bulan untuk basis layanan plus biaya per karyawan) dan kemudahan penggunaan, serta layanan pelanggan yang responsif.
Kekurangan
Layanan ini fokus pada pasar AS sehingga fitur pajak dan kepatuhan perlu disesuaikan untuk Indonesia. Selain itu, modul HRIS seperti performance management atau rekrutmen tidak tersedia.
Harga
Sekitar US$40 per bulan untuk basis layanan plus biaya per karyawan.
Cocok Untuk
Usaha kecil hingga menengah di Amerika Serikat yang membutuhkan payroll online dengan integrasi ke software akuntansi.
Tips Memilih Software Payroll
Sebelum memutuskan berlangganan software payroll, ada beberapa pertimbangan penting agar sistem yang dipilih benar‑benar memenuhi kebutuhan perusahaan:
Kepatuhan pajak lokal. Pastikan aplikasi mendukung perhitungan PPh 21, PPh 26, BPJS, dan potongan lain yang relevan. Perubahan regulasi harus diperbarui secara otomatis oleh vendor.
Integrasi dengan absensi dan HRIS. Data jam kerja dan cuti harus mengalir langsung ke modul payroll untuk memastikan perhitungan gaji akurat. Periksa apakah aplikasi kompatibel dengan mesin fingerprint, GPS, atau software HR lainnya.
Fleksibilitas struktur gaji. Setiap perusahaan memiliki komponen gaji berbeda—gaji pokok, tunjangan transport, bonus, insentif, potongan koperasi, dan lain‑lain. Pilih software yang memungkinkan kustomisasi formula gaji sesuai struktur perusahaan.
Keamanan dan privasi data. Informasi gaji sangat sensitif. Pilih vendor yang memiliki sertifikasi keamanan, enkripsi data, dan pengaturan hak akses untuk mencegah kebocoran informasi.
Laporan dan analitik. Selain menghitung gaji, software harus menyediakan laporan penggajian yang komprehensif untuk analisis biaya tenaga kerja, audit, dan perencanaan anggaran.
Biaya total dan skalabilitas. Evaluasi biaya langganan bulanan, biaya implementasi, training, dan dukungan. Pastikan aplikasi dapat diskalakan ketika jumlah karyawan bertambah tanpa lonjakan biaya yang signifikan.
Dengan mempertimbangkan hal‑hal tersebut, perusahaan dapat memilih software payroll yang tidak hanya akurat dalam perhitungan, tetapi juga mendukung strategi bisnis jangka panjang.
