BATANG, AYOSEMARANG.COM– Sebagian besar orang menganggap dokumen arsip tidak penting. Melengelola arsip juga menjadi salah satu poin yang sering diabaikan oleh organisasi.
Arsip baru akan terasa penting bila dalam keadaan darurat, seperti kehilangan yang tidak dapat ditemukan. Arsip menjadi vital karena mutlak dibutuhkan sebagai bukti kegunaan lain yang mendesak.
Hal itu disampikan Sekretaris Disperpuska Kabupaten Batang, M Saifudin Zuhri saat ditemui di kantornya, Kamis 24 Februari 2022.
Baca Juga: Sejumlah Bangunan di Objek Wisata Ilir Pari Batang Rusak Akibat Angin Puting Beliung
Dijelaskanya, sebagai langkah antisipasi dan mempermudah pencarian arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska Kabupaten Batang) terus berupaya meningkatkan pelayanan pengarsipan sesuai standar.
"Seluruh kegiatan terutama hal-hal potensial perlu dikelola dengan benar, sehingga ketika diarsipkan dapat memudahkan pihak terkait ketika membutuhkannya," katanya.
Ia juga menyebutkan dalam penataan arsip bisa menggunakan rak maupun lemari arsip dorong, sehingga tertata rapi.
"Tujuannya agar ketika kita ingin mencari data dari tahun kapan pun mudah ditemukan,” katanya.
Ia menambahkan, dalam memproses sebuah arsip hingga menjadi data statistik membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan butuh keterampilan khusus.
Sementara itu, Arsiparis Muda Disperpuska Kabupaten Batang, Tri Hidayanti menuturkan, terdapat ribuan arsip dari seluruh OPD yang telah diproses oleh tenaga berkompeten di bidang pengarsipan.
“Di sini ada arsip-arsip penting diantaranya KPU, Bawasda, Disdukcapil dan lainnya. Bagi OPD yang sudah mengubah arsipnya dalam bentuk statistik bisa menitipkannya ke sini,” jelasnya.
Baca Juga: Ikatan Dokter Indonesia Sebut Kabupaten Batang Kekurangan 70 Dokter
Ia memastikan, arsip tersebut tetap dalam pantauan Kantor Arsip setiap tahunnya.
